Magdalena Małecka

mgr inż. Magdalena Małecka

Stanowisko: starszy referent

Biuro Obsługi Studenta: studia niestacjonarne i podyplomowe

Office: Collegium Heliodori, room 188
Phone.: (+48) 61 829 3535 (sprawy studenckie), 3602 (pomoc materialna)
E-mail: magmal@wa.amu.edu.pl

Funkcje dodatkowe: link

Zakres obowiązków:

I. Obsługa administracyjna dziekanatu:

1. Kancelaryjno-biurowa obsługa dziekanatu
2. Gromadzenie aktów normatywnych oraz informacji niezbędnych do bieżącej obsługi    dziekanatu
3. Odpowiedzialność za zamawianie, odbieranie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania
4. Archiwizacja teczek studentów
5. Prowadzenie administracyjne studiów podyplomowych: Zintegrowane Nauczanie  Językowo-Przedmiotowe
6. Rekrutacja na studia niestacjonarne licencjackie - sekretarz
7. Przygotowywanie zaświadczeń dla absolwentów

II. Studia i studenci:

1. Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów niestacjonarnych:
   • filologia angielska, studia I stopnia
2. Dokumentowanie przebiegu studiów
   • Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, gromadzeniem i archiwizowaniem  planów studiów niestacjonarnych I stopnia.
   • Gromadzenie i archiwizowanie protokołów egzaminów i zaliczeń.
   • Przygotowanie, po zakończonym okresie rozliczeniowym, kart okresowych osiągnięć studentów sporządzonych w postaci formularzy wygenerowanych z systemu USOS, sprawdzenie ich zgodności z protokołami i decyzjami dziekana oraz przedstawienie ich do podpisu dziekana.
   • Przygotowywanie i doręczanie decyzji w indywidualnych sprawach studentów związanych z tokiem studiów.
   • Przygotowywanie dokumentów związanych z procesem ukończenia studiów.
   • Przygotowywanie i wydawanie dyplomów i suplementów ukończenia studiów
   • Przygotowywanie i wydawanie świadectw ukończenia studiów podyplomowych.
3. Zakładanie, prowadzenie i właściwe przechowywanie teczek osobowych studentów
4. Współpraca z dziekanem, prodziekanem ds. studiów niestacjonarnych i podyplomowych oraz pełnomocnikiem Dziekana ds. programu USOS
5. Monitorowanie zawartości systemu USOS pod względem informacji dostępnej dla studenta oraz korespondencja ze studentami przez system USOS
6. Korespondencja e-mail ze studentami – dziekanat.niestacjonarne@wa.amu.edu.pl
7. Obsługa spraw związanych w odpłatnościami za studia niestacjonarne oraz podyplomowe:
   • Przygotowanie i przedstawienie do podpisu studentom umów o świadczenie usług edukacyjnych
   • Przygotowanie i doręczenie osobom zainteresowanym stosownych załączników do umów
   • Przechowywanie oryginałów podpisanych umów
   • Obsługa systemu płatności za usługi edukacyjne w systemie USOS
8. Stypendia studiów stacjonarnych i zaocznych:
   • Socjalne
   • Specjalne
   • Zapomogi
   • Rektora dla najlepszych studentów
   • Im. J. Kulczyka dla studentów UAM – obywateli Ukrainy
   • Im. Jana Kulczyka dla studentów UAM za bardzo dobre wyniki w nauce, wybitne osiągnięcia oraz aktywność na rzecz Uniwersytetu
   • Ministra za wybitne osiągnięcia
9. Webleader strony studiów niestacjonarnych oraz portali społecznościowych