Last updated by agnnow16 on 2021-02-03. Originally submitted by tomash on 2012-12-03.
mgr Klaudia Majdowska
Pełnomocnik Dziekana ds. programu USOS
(Dean's Representative for USOS Program)
Office: Collegium Heliodori Święcicki, ul. Grunwaldzka 6, room 176
Phone: (+48) 61 829 3523
E-mail: klaudiam@amu.edu.pl, usos@wa.amu.edu.pl
Stanowisko: starszy specjalista
Zakres obowiązków:
- Podejmowanie bieżących działań naprawczych o charakterze helpdesk (studenci, pracownicy naukowi, dydaktyczni i administracyjni).
- Wprowadzanie oferty Wydziału dla studentów zagranicznych AMU-PIE.
- Ankietyzacja – przygotowanie i przeprowadzanie ankietyzacji pracowników dydaktycznych w USOSWeb po każdym semestrze.
- Prezentacja dot. systemu USOS na spotkaniu dla studentów pierwszego roku.
- Wprowadzenie do systemu kodów przedmiotów, wynikających z nowych programów studiów.
- Wprowadzanie do systemu punktów ECTS.
- Tworzenie co semestr grup zajęciowych.
- Przygotowanie rejestracji do grup oraz ręczna rejestracja studentów do grup.
- Przygotowanie rejestracji na przedmioty w każdym cyklu dydaktycznym.
- Ręcznie rejestrowanie studentów na przedmioty (w tym warunkowe).
- Informowanie studentów o terminach rejestracji i innych działaniach związanych z USOSem poprzez wysyłanie wiadomości na skrzynki studenckie.
- Wprowadzanie planu zajęć do systemu i dodawanie przedmiotów do realizowanych cykli dydaktycznych.
- Wprowadzanie do systemu (dwa razy w roku) koordynatorów poszczególnych przedmiotów.
- Przygotowanie rejestracji na egzaminy oraz egzaminy warunkowe PNJA – analiza osób, które mogą przystąpić do egzaminu końcowego, przekazanie protokołów oraz list uprawnionych studentów poszczególnym komisjom egzaminacyjnym.
- Wprowadzanie obciążeń do systemu oraz nanoszenie zmian w zakresie prowadzenia zajęć/zastępstw.
- Udostępnianie protokołów wykładowcom do realizowanych przedmiotów.
- Zamykanie i zatwierdzanie protokołów.
- Obsługa Archiwum Prac Dyplomowych (APD) w zakresie obsługi studentów i pracowników naukowych.
- Dokonywanie zmian/resetu haseł studenckich i pracowniczych.
- Tworzenie kont studenckich dla studentów przyjętych poza rekrutacją.
- Sporządzanie rankingu ocen z egzaminów po minionej sesji egzaminacyjnej oraz rankingu absolwentów.
- Generowanie raportów, protokołów, stanu liczbowego grup na wszystkich rocznikach na prośby pracowników WA.
Zakres dodatkowych obowiązków:
- Obsługa administracyjna studiów podyplomowych Język angielski w wychowaniu przedszkolnym i Metodyka języka angielskiego – rekrutacja, spotkanie organizacyjne, prowadzenie studiów w USOS, nadzorowanie płatności, przedmioty i rejestracja w USOS, wystawianie świadectw.
- Pomoc USOS dla pozostałych studiów podyplomowych – konta słuchaczy, przedmioty, rejestracja na zajęcia.