Dominika Gapska

mgr Dominika Gapska

Stanowisko: starszy referent

Funkcje:

• Webleader - Studium Doktoranckie

Obowiązki:

I. Obsługa administracyjna

1. Kancelaryjno-biurowa obsługa dziekanatu.
2. Przygotowywanie materiałów i informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez dziekana.
3. Gromadzenie aktów normatywnych oraz informacji niezbędnych do bieżącego zarządzania wydziałem.

II. Rekrutacja na studia doktoranckie:

1. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem rekrutacji na studia doktoranckie prowadzone na wydziale.
2. Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przeprowadzeniem rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z rekrutacją na studia doktoranckie.

III. Obsługa administracyjna postępowań habilitacyjnych.
IV. Studia i doktoranci:

1. Dokumentowanie przebiegu studiów.
   1. Prowadzenie spraw związanych z gromadzeniem i archiwizowaniem planów studiów doktoranckich.
   2. Gromadzenie i archiwizowanie protokołów egzaminów i zaliczeń.
   3. Przygotowanie po zakończonym okresie rozliczeniowym kart okresowych osiągnięć doktorantów sporządzonych w postaci formularzy wygenerowanych z systemu USOS, sprawdzenie ich zgodności z protokołami i decyzjami dziekana oraz przedstawienie ich do podpisu dziekana.
   4. Przygotowywanie i doręczanie decyzji w indywidualnych sprawach doktoranta związanych z tokiem studiów
2. Zakładanie, prowadzenie i właściwe przechowywanie teczek osobowych uczestników studiów doktoranckich.
3. Wydawanie i przedłużanie elektronicznych legitymacji doktoranckich.
4. Prowadzenie w systemie USOS ewidencji uczestników studiów doktoranckich    (wprowadzanie i aktualizacja danych osobowych).
5. Przygotowywanie decyzji o skreśleniu z listy doktorantów.
6. Wydawanie zaświadczeń na prośbę studentów, doktorantów.
7. Przyjmowanie podań doktorantów do dziekana i prodziekanów oraz informowanie doktorantów o podjętych decyzjach.
8. Obsługa spraw związanych z przyznawaniem świadczeń pomocy materialnej i stypendiów doktoranckich dla uczestników studiów doktoranckich.
   1. Przygotowywanie list płatniczych.
   2. Przygotowanie i doręczanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania świadczeń pomocy materialnej.
   3. Przygotowanie wniosków o stypendia ministra.
   4. Gromadzenie w teczkach osobowych studenta dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń pomocy materialnej.
9. Przygotowanie i przedstawienie do podpisu uczestnikom eksternistycznych studiów doktoranckich umów o świadczenie usług edukacyjnych.
10. Przygotowanie i doręczenie osobom zainteresowanym stosownych załączników do umów.
11. Przechowywanie oryginałów podpisanych umów.

V. Inne sprawy

1. Prowadzenie procedury o nadanie tytułu Profesora zwyczajnego