Last updated by agnnow16 on 2020-09-17. Originally submitted by tomash on 2018-10-30.
mgr Dominika Gapska
Stanowisko: ...
Szkoła Nauk o Literaturze i Języku
Office: Collegium Heliodori Święcicki, ul. Grunwaldzka 6, p.182
Phone: (+48) 61 829 1015
e-mail: dgapska@amu.edu.pl
Funkcje:
Obowiązki:
I. Obsługa administracyjna
Kancelaryjno-biurowa obsługa dziekanatu.
Przygotowywanie materiałów i informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez dziekana.
Gromadzenie aktów normatywnych oraz informacji niezbędnych do bieżącego zarządzania wydziałem.
II. Rekrutacja na studia doktoranckie:
Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem rekrutacji na studia doktoranckie prowadzone na wydziale.
Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przeprowadzeniem rozmowy kwalifikacyjnej.
Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z rekrutacją na studia doktoranckie.
III. Obsługa administracyjna postępowań habilitacyjnych.
IV. Studia i doktoranci:
Dokumentowanie przebiegu studiów.
Prowadzenie spraw związanych z gromadzeniem i archiwizowaniem planów studiów doktoranckich.
Gromadzenie i archiwizowanie protokołów egzaminów i zaliczeń.
Przygotowanie po zakończonym okresie rozliczeniowym kart okresowych osiągnięć doktorantów sporządzonych w postaci formularzy wygenerowanych z systemu USOS, sprawdzenie ich zgodności z protokołami i decyzjami dziekana oraz przedstawienie ich do podpisu dziekana.
Przygotowywanie i doręczanie decyzji w indywidualnych sprawach doktoranta związanych z tokiem studiów
Zakładanie, prowadzenie i właściwe przechowywanie teczek osobowych uczestników studiów doktoranckich.
Wydawanie i przedłużanie elektronicznych legitymacji doktoranckich.
Prowadzenie w systemie USOS ewidencji uczestników studiów doktoranckich (wprowadzanie i aktualizacja danych osobowych).
Przygotowywanie decyzji o skreśleniu z listy doktorantów.
Wydawanie zaświadczeń na prośbę studentów, doktorantów.
Przyjmowanie podań doktorantów do dziekana i prodziekanów oraz informowanie doktorantów o podjętych decyzjach.
Obsługa spraw związanych z przyznawaniem świadczeń pomocy materialnej i stypendiów doktoranckich dla uczestników studiów doktoranckich.
Przygotowywanie list płatniczych.
Przygotowanie i doręczanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania świadczeń pomocy materialnej.
Przygotowanie wniosków o stypendia ministra.
Gromadzenie w teczkach osobowych studenta dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń pomocy materialnej.
Przygotowanie i przedstawienie do podpisu uczestnikom eksternistycznych studiów doktoranckich umów o świadczenie usług edukacyjnych.
Przygotowanie i doręczenie osobom zainteresowanym stosownych załączników do umów.
Przechowywanie oryginałów podpisanych umów.
V. Inne sprawy
Prowadzenie procedury o nadanie tytułu Profesora zwyczajnego